Excelの効率化がわかる記事一覧


Excelの集計が大変…というご相談はだいたい…

こんにちは。

すごい改善の吉田です。

 

Excelの集計が大変…というご相談はだいたい、集計の元になるデータがデータベース形式じゃないものであることがほとんどです。

 

元データがデータベース形式であれば、それを参照するSUMIFS関数やピボットテーブルで簡単に集計は終わります。

 

しかし、マトリクス形式などとも言われる、縦軸と横軸に項目を並べたタイプの数表をさらに集計しようとなるとなかなか悩ましいことになります。

 

さらにはその表を月ごとや日ごとに各シートに分けてあったりするともう大変です。

 

これが1つのシートにデータベース形式でまとまっていれば問題なくなるわけですね。

 

システムからダウンロードするデータはきちんとこの「データベース形式」になっている(はず)なので、そのように落としてきたデータを所定のシートに貼るだけで成果物の集計表ができあがる…こんな状態を作ることがExcel業務効率化の最大の基本になります。

 

なので弊社は繰り返し「データベースファーストの原則」と言い続けているわけです。

 

そんなかんたんなコツをつかむだけで、今の大変なExcel作業を劇的にラクにできる…というケースは世の中に多々あります。私たちもできるだけそんな現場と出会い、効率化のお手伝いをしたいと思っております。

 

そんな皆様に順次お会いできるのを心より楽しみにしております。

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