「～なら」とか「～だったら」と表現される処理は全部IF関数

 

こんにちは。

すごい改善の吉田です。

 

「この会員種別列の列がＡなら割引率を5％、そうでなければ10％にしたいんですが」

「この列が空白だったらここに”未入力”って出せます？」

 

このように、Excelでやりたいことの説明に「～なら」とか「～だったら」といった表現が含まれる場合、

そんな時に使うのはほぼ100％「IF関数」というものです。

 

IFとは「もし」という意味ですよね。

たとえば次の関数。

 

=IF(A2=”A”,B2*5%,B2*10%)

 

これは

 

「もしA2セルの値がAなら、B2セルの値に5％を掛ける。そうでないなら、B2セルの値に10％を掛ける」

 

と言う処理だと日本語訳できます。

 

このように、条件によって処理をことを「条件分岐」なんて言いますが、

その条件分岐を行うための関数がIF関数なのです。

 

IF関数は3つの引数で構成されます。

 

=IF(論理式,真の場合,偽の場合)

 

…これではよく分からないですよね。

まず「論理式」とは何か。これは何かを判定するための式だと覚えてください。

そして、この論理式を書くのに使われる記号を「比較演算子」といい、次の6種類があります。

 

=

左辺と右辺が等しい

> 

左辺が右辺より大きい

< 

右辺が左辺より大きい

>=

左辺が右辺以上

<=

右辺が左辺以上

<> 

左辺と右辺が等しくない

 

ようは、演算子の右辺と左辺を比べるものですから、比較演算子というわけですね。

 

そして論理式はその答えとして「TRUE」（真）か「FALSE」（偽）のいずれかの答えを出します。

式の言ってることが正しければTRUE、間違っていればFALSEという答えを式の結果として出してくれます。

 

たとえば

 

=A1>100

 

という論理式。この答えは、A1セルにたとえば200が入力されていれば「TRUE」になりますし、

A1セルにたとえば50が入力されていたらFALSEになるということです。

 

そしてIF関数というのは、第一引数にこの論理式を書くことになっており、

その論理式の結果がTRUEならば第二引数に指定した処理を実行、

FALSEならば第三引数の処理を実行する…

という、状況に応じて柔軟な対応ができる関数なのです。

 

この記事ではかんたんな説明にとどめましたが、

弊社のExcelセミナーや書籍ではこの関数を最も重要な基本と位置付け

丁寧に説明しているほど大事な関数です。

 

Excelでやりたいことの説明に「～なら」とか「～だったら」といった表現が含まれる場合、

そんな時に使うのはほぼ100％「IF関数」…まずはこの基本にしっかりと慣れて頂ければと思います。