こんにちは。
すごい改善の吉田です。
Excelの「まとめて一括で処理できるよ」シリーズ。
まあちょっとした小技集なんですけど、
この辺のテクニックを一度見ておくのが大事な理由があります。
それは、面倒な作業はコツコツやらなくていいんだ、という意識が生まれること。
その意識が、面倒な作業に出会った時、そこに無駄な時間をかけることなく、
それを一瞬で終える技はないかと考えて探すという効率化行動につながります。
そんな事例をいくつかご紹介します。
たとえば、複数のセルに入力されている「未」という文字を「済」に変更したい場合。
これが2つや3つならいいですが数十個とか数百個あったら大変です。
こんな時は「置換」（…いろいろ紛らわしいので私は“おきかえ”と読んでいます）という機能で、
全箇所まとめて修正をすることができます。
また、複数のセルに同じ値を入力しなければいけない場合。
そんな時は、入力したいセルをすべて選択した状態で値を入力し、
確定時にCtrlとEnterを同時に押すことで選択中の全セルに同じ値を一括入力することができます。
また、その入力したい複数のセルを入力するには…
これも「一定の条件のセルをまとめて選択する」、ジャンプという機能があります。
このように、操作対象のセルが大量にあって一つずつなんか処理していくのは大変…
という場合などで使える、「それ全部まとめて一発で終える技」がある…
ということだけ頭に入れておいてください。
個別の方法は必要になった時にその都度調べて実践できれば十分です。
なお、上記で紹介した「ジャンプ」、「置換」、Ctrl+Enterによる一括入力は
すべて無料でダウンロードできるこちらの教材「すごい改善謹製 Excelショートカットマスター」で実体験頂けます。
※旧教材配布ページは現在表示できないため、ダウンロード先を確認中です。
