法人ご担当者さま向け操作方法


すごい改善Excelセミナーオンライン版 for Business 法人ご担当者さま向け操作方法


【1】 画面の説明

1.管理トップ画面

①識別番号
メンバー(受講者)がログイン時に入力する会社ごとの識別番号です。
メンバーには、PW設定完了後のメールにて通知します。

②「メンバー管理」メニュー
メンバー(受講者)の招待・削除や、最終ログイン日の確認ができます。

③「メール管理」メニュー
メンバーへ送る招待メールに入れる定型文を設定できます。

④招待中
招待メールを送信後、登録を完了(受講開始)していないメンバーの人数です。

⑤今月のご利用状況
使用済み:当月内(21日~翌20日)に受講できる状態のメンバーの人数です。
使用中に削除:当月内に受講できる状態からアカウント削除を行ったメンバーの人数です。

 

 

2.メンバー管理画面

①定員追加
視聴可能メンバーを増やす時に使用します。

②一括招待メール送信
Excelファイルから、メンバー(受講者)の招待を行います。

③招待メール送信
一件ずつメンバー(受講者)の招待を行います。

④状態
メンバーの状態を表示します。
招待中:招待後、登録を完了(受講開始)していない状態
入会:招待後、登録を完了し受講開始している状態
アカウント削除:アカウントを削除した状態

⑤登録日時
メンバーが、PW・氏名の登録を完了した日時です。

⑥最終ログイン日時
メンバーが最後にログインした日時です。
登録日時は含みません。

 


【2】利用方法のご案内

1.使い始めの設定

管理トップ画面より、「メール設定」メニューをクリックし、
受講者(メンバー)へ送るメールのテンプレートをご確認ください。
初期設定として、担当者様名+メールアドレスが入っています。
追加でお知らせしたい情報がある場合には、こちらに追記いただけます。
ご担当者様のメールアドレス等連絡先は必ず入れた状態にしておいてください。 


2.メンバーを登録する


◆個別に登録

1件ずつ登録する方法


①「招待メール送信」ボタンをクリック
② 招待したいメンバーのメールアドレス・メモ(必要に応じて)を入力し、「送信」ボタンをクリック


◆一括登録

複数人登録する場合はこちらが便利です。
①「一括招待メール送信」ボタンをクリック
②「ファイルを選択」ボタンをクリックし、Excelファイルを選択
③メモ(必要に応じて)を入力
④一括登録ボタンをクリック

以下の条件を満たしたExcelファイルをご用意ください。
・半角英数字のメールアドレス
・A列1行目からデータを入力
・リスト内で重複がない
・すでに登録されたメールアドレスが含まれていない

 登録と同時にメンバーのメールアドレスに本登録用のURLが記載されたメールが送信されます。
 各メンバーが送信されたURLから、氏名・PWの設定を完了次第受講開始となります。
 

 

 

3.メンバーを削除する


◆個別に削除

一件ずつ削除する方法
①削除したいメンバーのメンバIDをクリック
②「アカウント削除」ボタンをクリック


◆一括削除
複数人まとめて削除する方法
①「一括アカウント削除」ボタンをクリック
②「ファイルを登録」ボタンをクリックし、Excelファイルを選択
③「一括削除」ボタンをクリック

以下の条件を満たしたファイルをご用意ください。
・半角英数字のメールアドレス
・A列1行目からデータを入力
・リスト内で重複がない
・すでに登録されたメールアドレスのみを含む

 

 

4.定員を追加する


 使用済み人数(受講中の人数)が定員に達した場合、招待中のメンバーは氏名・PWの設定(受講開始)ができません。
 定員を追加(10名ごとに+10,000円)するには、以下の方法でお手続きください。
 ①管理トップ画面より「メンバー管理」メニューをクリック
 ②「定員追加」ボタンをクリック
 ③追加したい人数に応じて、「追加する」ボタンをクリック


 追加料金を発生させずに、新しいメンバーを本登録するには以下の手順です。
 ①締め日(毎月20日)までに使用していないメンバーを削除
 ②21日以降に新しいメンバーが本登録を行う

5.本登録受付を停止する


 定員に空きがある状態でも、一時知的にメンバーの本登録を停止することができます。
 ①管理トップ画面で「変更する」ボタンをクリック
 ②「メンバー新規受付停止」のチェックボックスにチェックを入れる
 ③「保存」をクリック

 

6.受講状況を確認する


 1)受講開始をしていないメンバーにメールを再送する
  メンバー管理画面で、状態欄が「招待中」のメンバーはまだ受講手続きを完了していません。
  招待メール送信日時欄の「再送」のリンクをクリックすると招待メールを再送できます。
  


 2)最終ログイン日の確認
  メンバーの最終ログイン日はメンバー管理メニューの「最終ログイン日時」欄にてご確認いただけます。

 

 3)動画の視聴状況及びログインクイズの回答状況の確認
  メールにてご依頼後、レポートをご担当者さまへお送りいたします。
  ご依頼後2~3営業日程度お時間を頂戴する場合がございます。あらかじめご了承ください。
  お問合せ先:info@sugoikaizen.com  

 

7.利用を終了する
 ご利用を終了する場合、期間終了1週間前までにメールにてご連絡ください。
 お問合せ先:info@sugoikaizen.com  

 ※お申込み時、社名掲載の許可をいただいた場合には、利用終了お手続きをいただき、
  視聴期間終了時点から、1ヵ月無料でご視聴いただけます。

 

困ったとき、お問合せはこちら
ご利用に際し、ご不明点や困ったことなどございましたら以下までお問合せください。
お問合せ先:info@sugoikaizen.com



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