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エクセルショートカットを
10分でマスターする方法

すごい改善オリジナル教材「Excelショートカットマスター」

教材概要

これをやると嫌でも手元のエクセル作業が早くなってしまいます。他人がやれば手早く済む仕事でも、ゆっくり時間をかけてのんびりやりたい方はこの先は読まないでください。

お手元のPC、エクセル操作の効率アップをお約束する、すごい改善謹製「Excelショートカットマスター」をご紹介させて頂きます。

エクセルの作業を効率化、スピードアップするために最も手っ取り早く即効性があるのは、キーボードで処理を済ませるショートカット操作に慣れることです。マウスの使用頻度を減らすことにより作業効率は大幅にアップします。

●ショートカットとは

ショートカットとは「近道」のことです。日常的なパソコン操作ではマウスで画面上のアイコンやメニューをクリックする操作を多用しますが、このような操作をマウスクリックではなくキーボード上のキーを押す操作で完了するものです。

あらかじめ、それぞれのキーや、各キーの組み合わせにはパソコンやエクセルの様々な機能が割り当てられています。これらに慣れて使いこなすことで作業効率を上げることが可能になるのです。

●本教材でのショートカットの練習について

このエクセルファイルは、一連のデータ処理作業を通して、所要時間10分ほどで様々な操作を覚えて頂けるように設計しています。

「エクセルショートカットマスターVer.1」ファイル内の「練習」シートに入力されているデータを使って練習します。このデータはあるお店の日別・商品コード別の売上一覧です。 しかし、表には、商品に関する情報は商品コードのみで、 商品名や単価の情報がありません。

表

そこで、この表1に次のような処理を全てショートカットで行っていきます。

  1. ・C列の右側に2列挿入し、商品名の欄と単価の欄を追加
  2. ・VLOOKUP関数により商品名と単価を入力
  3. ・売上高合計を出すオートSUMを入力
  4. ・今日の日付を入力
  5. ・データ内の空白セルに一括で入力する
  6. ・データ内の文字列を一括修正する
  7. ・新規ブックを作成し、そのブックに表全体をコピー&ペースト、名前をつけて保存する
  8. ・書式を整える

セット内容は、練習用のエクセルファイルが一点、練習手順説明書のPDFファイルが一点の2点セットです。
もちろんエクセルファイルの形式は、Ver2003以前をお使いの方でも開けるように.xlsにしてあります。

マクロを有効にしてエクセルファイルを開くと、こんな画面2が出てきます。

「表紙」シートです。「練習開始」というボタンがあります。これをポチっと押すと、練習シートに切り替わります。マクロが有効になってないと動きませんので、ご注意ください。

このような練習シート3が出てきます。このデータを使っていろいろなショートカットを練習していきます。手順は添付のPDFファイルをご使用いただきます。

こんなような、図解たっぷりの練習手順説明書(PDFファイル)に沿って練習を進めて頂きます。4

列全体を選択したり、列を挿入したり、直前の操作を繰り返したり、VLOOKUP関数を入力したり、プルダウンメニューを表示したり、コピーしたりペーストしたり、連続セル範囲選択したり、オートSUM実行したり今日の日付を入力したり、表全体を選択したり空白セルを一括選択したり、複数セルに同じデータを一括入力したり、新規ブック作成して画面切り替えたり、シートの名前を変えたり一つ左のセルをコピーしたりセルを編集状態にしたり、名前をつけて保存したり画面を閉じたりエクセルを終了したりします。5

一連のデータ加工処理作業を通して、上記の作業を全部キーボードで完結できる多彩なショートカットを身につけて頂けます。

途中で間違えたら落ち着いて[Ctrl+Z]を押せば元に戻せます。

間違えて目的と違う機能を立ち上げてしまったら[Esc]でキャンセルできます。

さらに、それとは別にスペシャル付録として、すごい改善が厳選した実務に必須なショートカット93選のラインナップ一覧表がついています。6

それぞれのショートカットは、上で紹介した練習内容に登場しないものについては、その場で押してみるとどんな動作が確認できるものには「今押してみよう」というマークがついています。

そして、別途実践してみて頂きたいショートカットについては、「やってみる」というリンクがついています。これをクリックすると、次のように実際にそのショートカットの動作を確認できるコーナーに飛びますので、ここですぐに試してみることができます。

一連のショートカットを学びながら、「置換」や「複数セル一括入力」のような、絶対必須なのエクセルの機能に関する知識も増えていく仕組みになっています。

何度も反復練習を重ねて、テキパキキーボードで華麗にエクセル処理をこなせるようになるように設計しました。

受講者の声

  • 受講者さま

    数少ない…いやもしかしたら唯一の、小手先だけで確かにエクセルがレベルアップできる方法だと思います

  • 受講者さま

    なんであんなことに今まで時間をかけていたのか。。。という気分になりました。本当に役立ちます!!

  • 受講者さま

    とっても楽しかったです。これはオススメですね!特にノートPCユーザーの方は作業が捗ること間違いなしですp(^_^)q

  • 受講者さま

    やってみました。感動です!(◎_◎;) マウス使うなんて馬鹿らしくなります。

  • 受講者さま

    一言…Good Job!

  • 受講者さま

    正直、ショートカットで感動することになるとは思いませんでした。是非御社のセミナーも受けたいと思います。

  • 受講者さま

    早速、やってみました。さっきから、「へー」「ほー」「こんなんあったんや」を繰り返し、今しがた一通り終了しました。私も、エクセル機能には自信あったのですが、初見の機能がたくさんありました。何度も練習し、モノにしようと思います!

  • 受講者さま

    エクセルショートカットマスター買ってみました。使用してみると自分の知らなかったショートカットが多数あり勉強になりました。一番は関数の挿入の「Shift+F3」ですかね。

  • 受講者さま

    それなりにExcelを使ってショートカットキーの存在も知ってましたが、改めてショートカットキーを意識して学べる教材ダウンロードさせて頂きました。楽しいです。これは安くていい買い物でした。

価格

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こんな操作がキーボードでできるんだ、こんなショートカットがあったんだという新鮮な驚きと喜びの声が多数寄せられています。
お手軽なお値段ですので、是非ご利用ください。

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