大変なExcel作業から解放された社員の喜びの声が続出中
経済産業省はじめExcel効率化支援の実績多数
累計40万部のベストセラーExcel本著者の吉田が
劇的なExcel作業の時短についてご相談を承ります。
- まずは、無料の個別相談へご参加ください毎月先着5社
累計40万部のベストセラーExcel本著者の吉田が
劇的なExcel作業の時短についてご相談を承ります。
あなたも、こんな悩みを
抱えていませんか?
- 社員のエクセル作業が遅い、ミスが多い
- できる社員とできない社員の差が大きく、不公平感が気になる
- 社員には、Excel作業よりもっと大事な仕事に時間を使って欲しい
- 迅速な経営判断のために、毎月の資料をもっと早く出して欲しい
- Excelが使えないせいでの残業はやめて欲しい
- 社員が出してくるExcel資料がイマイチ
- 社員がExcelを使えるようになるのを、待っていられない
その悩みの原因は
社員にExcelをやらせているから
「そんなこと言ったら身もふたもない」と言われそうですが、正直に考えてみてください。
Excelによる資料やデータの作成は、社員が大量の時間を割いてやるべき仕事なのでしょうか?
「給料を払っているのだから、それぐらいはしてもらわないと…」と思うかもしれません。
しかし、これまで4,000名以上の方にExcelを教えてきた経験から、わかっていることがあります。
それは、Excelが苦手な社員が、Excel業務に励むことは、会社経営に悪影響をおよぼすということ。
その理由は3つです。
なぜ、長時間のExcel作業が
会社経営に悪影響を
もたらすのか?
- 社員のモチベーション低下につながる
ミスも多く時間がかかるExcel作業は、彼らにとってストレスそのもの。経営者が思っている以上に苦痛を感じています。「Excel作業がしんどすぎて会社を辞めたくなった」と言う人も、めずらしくありません。
- 本来すべき業務のための時間が減る
Excel作業で大事なのは、いかにその成果物が短時間で正確に完成するかです。その作業に長時間かけることは、何ら価値を生み出すものではありません。Excel作業に忙殺されて、その先の仕事の時間が削られるのは本末転倒です。
- 残業が増え、上限規制に触れる可能性がある
働き方改革法案によって、残業の上限は原則として「月45時間・年360時間」までとなりました。非効率なExcel作業に起因する残業が増えることは、看過できなくなっています。
社員がExcelから
解放されることで
業績が右肩上がりになった話
これは実際にあった話です。
ある製造業では、毎月の損益と財務状況をまとめた報告資料の完成が、翌月半ばという状態が続いていました。
もちろん社長はもっと早く、一刻も早く資料が欲しかった…。しかし、その状態を社員のスキルアップに頼るのでは時間がかかりすぎる…。
社長は意を決し、社員が抱えるExcel作業の90%以上を、社外に委託することにしました。
すると、どうなったのか?
社員たちは、ストレスの種であったExcel作業から解放され、もっとイキイキと働くようになりました。
また、本来やるべき仕事に集中できるようになり、業績も右肩上がりに伸びはじめたのです。
「ミスが多い」「作業が遅い」という、社長のイライラがなくなったことは、言うまでもありません。
もし、あなたが、社員のExcelスキルに悩んでいるのであれば、社員のExcelスキルを伸ばすのが正解でしょうか。
それとも、社員をExcel作業から解放してあげることが正解なのでしょうか。
経営者として賢い選択は、どちらでしょうか?
でも、我が社のExcel作業は複雑。
他社に任せるのは難しいかも…
そんな経営者に選ばれているのが
弊社すごい改善の
Excelデータ作成・資料作成代行サービス
「Excelデータ作成・資料作成代行サービス」が
選ばれている
- あらゆる業種業界、事業規模の
Excelに対応できる実績弊社すごい改善は、Excel指導と効率化支援の専門会社として12年の実績を持ちます。出版した『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』はシリーズ累計40万部、Excelセミナー参加者数は4,000名を突破。
官公庁、大手企業から中小企業や個人事業主の方まで幅広くExcel効率化支援の実績を持ちます。【Excel支援実績】
経済産業省/日本貿易振興機構/株式会社サイバーエージェント/キヤノンマーケティングジャパン株式会社/株式会社リクルートスタッフィング/株式会社インジェスター/株式会社モノ・ループ/株式会社サイカ/Thinkings株式会社/ジー・オー・ピー株式会社/株式会社ジャパンマーケティングエージェンシー/三井物産株式会社/アサヒプロマネジメント株式会社/株式会社ソーリンク/株式会社セプテーニ/湯澤悟社会保険労務士事務所/NTT東日本/株式会社ミカランセ/株式会社一条工務店群馬/i-PRO株式会社 他 - 経験の浅いスタッフが
対応することはありません単純なExcel業務を代行するだけなら、秘書サービスなども選択肢の1つ。しかし、複雑なExcel業務だと、一般的な事務スタッフでは、ミスが起こるリスクは否めません。
弊社の「脱Excel化対策」は、訓練を積んだExcelのプロが対応するので安心です。Excel本で累計40万部のベストセラー作家でもある、弊社代表の吉田が信頼するプロです。 - 毎月発生するExcel業務に
社員の時間や労力を割く必要がなくなる必要なのは、元となるデータのご準備だけ。あとはすべて弊社で作業を行い、完成品のデータを定期的にお届けします。
Excelファイルだけでなく、パワーポイントやPDFでの納品にも対応可能。資料やデータを作成するための長時間作業が、すべて削減できます。 - 特定のExcel作業の属人化、
担当者の退職リスクがなくなる多くの企業では、Excelが得意な特定の社員にExcel作業が集中しがち。それはその社員が退職したら、業務が回らなくなる属人化のリスクを生み出します。
しかし、その業務が外部に委託できれば、属人化のリスクは解消。また、担当職員の退職に伴う、引き継ぎに要する労力もなくなります。 - 外注先から納品されたマクロで
エラーが起きた際の業務ストップがなくなる特定の業務を効率化するために、外注して作成したマクロを使用するケースも多くあります。ただし、エラーが起きてしまうと、その業務は修正が完了するまでストップ。
これが「脱Excel化対策」ならば、マクロを使用するのは弊社です。エラーが起きても、その場で修正可能。問題なく成果物をお届けするので、業務が止まることはありません。 - 自分でマクロを組める社員でも、
その時間を割く必要がなくなり、
本来の業務に集中できる弊社クライアントの社員様には、ご自身でマクロを組める方も多数いらっしゃいま す。しかし、それでも「脱Excel化対策」を、ご利用いただいております。
その理由は「マクロの開発・保守は結構な時間がかかる」「本来の業務時間が減ってしまう」という問題を解消できるから。
「脱Excel化対策」ならば、時間がかかっていた作業を、わずかな費用で外注できる。このメリットに、大きな魅力を感じていただいております。 - データや資料の内容変更にも
柔軟に対応可能業務は生き物ですから、常に変化します。毎月作成する資料も、常に変化していくもの。「脱Excel化対策」は、そうした内容の変更依頼にも対応可能。
納品型のマクロでは、修正作業のための費用が発生します。しかし、「脱Excel化対策」ならば、修正に伴う追加の費用は必要ありません。
「Excelデータ作成・資料作成代行サービス」の導入事例
- 資料提出スピードが15日早くなり
社長も社員も歓喜の声インターネットサービス事業を展開するA社様の事例です。毎月の経営資料を作成するExcel作業に、時間がかかり過ぎて悩んでいました。前月の実績をまとめたデータを作るのに、毎月半ばを過ぎる状態です。
社長としては、もっと早く出してほしい。しかし、Excelの何をどう勉強させたらよいか分かりません。 社員のExcelスキルが育つにも、時間がかかります。
「Excelの研修も大事だけど、経営資料作成のスピードアップも喫緊の課題だ・・・」そう考えた社長は、すべての資料作成の代行を、弊社へ依頼します。
その結果、前月の実績資料は、毎月初日に提出できるようになりました。また、社長が、以前よりも迅速な意思決定ができるようになったのは、言うまでもありません。
さらに、「Excel業務から解放された社員が、本来の業務に集中できるようになり、とても喜んでいる」と、ご報告をいただいております。
- 「あのExcel全部やってくれるの!?」と
社員から歓喜の声が!某大手の半導体・電子部品メーカーB社様の財務部では、毎月各種データを加工する作業が発生します。
同社には、自分でマクロを組める社員が多数います。平均的なExcelスキルは高い状態でした。しかし、マクロを組むのもメンテナンスするのも、自分でやると膨大な時間がかかります・・。
そこで、弊社の「脱Excel化対策」をご提案したところ、「まさにそんなサービスを求めていた」とおっしゃっていただきました。
弊社より、成果物のデータを毎月お届けするようになってから、社員のみなさまのExcel作業時間は激減。「残業時間も業務ミスも減った」と、ご報告をいただいております。
- 煩雑なExcel作業がなくなり
本来の業務に集中できて社員の充実感がアップオーガニック・健康食品の製造・輸入・販売を行っているC社様の事例です。日々行う通販の注文対応作業や、取引先への納品状況データを作成するExcel作業に、忙殺されていました。
取引先別の受注状況をとりまとめ、全国の営業スタッフに配布する膨大な資料作成で過大な残業時間が発生していたことも深刻な問題となっていました。
そこで弊社にご相談頂き、より商談のために有効な形式の資料に作り変えると同時にその作成作業はすべて弊社で請け負い、毎月完成した資料データを納品することになりました。
その結果、社員のみなさまは、長時間のExcel作業から解放。本来時間を割くべきだった商品戦略や、販売戦略などのマーケティング活動に集中できるようになりました。
「Excelデータ作成・資料作成代行サービス」で
あなたの会社も...
- 定期的に必要な資料やデータが、ミスなく迅速に得られる
- 社員のExcel業務の遅さや、ミスの多さにイライラすることがなくなる
- 面倒なExcel業務や、ミスの不安から解放された社員のモチベーションアップ
- 社員が本来やるべき仕事に集中できるようなり、業績に良い影響がでる
- 退屈なExcel作業由来の残業がなくなり、ワークライフバランスが向上
- すぐに高度なExcelスキルを持った人材を確保した状態になる
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ご参加ください
毎月先着5社限定
「Excelデータ作成・資料作成代行サービス」に関するご相談は、すべて無償で受け付けております。基本的に、弊社がExcel作業で手を動かすことがない限り、費用が発生することはありません。
無料相談では、
弊社代表の吉田が、
直接お話を伺います。
株式会社すごい改善 代表吉田 拳YOSHIDA KEN
1975年、愛知県生まれ。東京外国語大学英米語学科卒業。
音楽業界でのアーティストマネージャー職、販売促進企画会社、靴メーカー、ワインメーカーでの勤務を経て、2010年に株式会社すごい改善を設立。代表取締役に就任。会社員時代にExcelが使えず苦しんだ経験から、Excel専門の業務効率化の支援を行う。
著書の『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』がシリーズ累計40万部突破。
なぜ、このご相談を
無料で承っているのか?
その理由は
その理由は、Excel本の著者として、みなさまからのご相談が、とても有益な取材になるから。その後のお取引の有無は関係なく、ご相談いただけること自体がとてもありがたいことなのです。
そのため、ご相談時に弊社からしつこく営業することは、一切ありません。ご相談後に、検討状況などをお伺いするフォロー営業や、催促のご連絡も一切ありません。
もし、ご相談いただいた後、「Excelデータ作成・資料作成代行サービス」へ、本気で取り組んでみたいと思われたならばその際は、具体的なプランをご用意させていただきます。
一社さまずつ丁寧にお話をお伺いしたいという理由から、
毎月のご相談対応数は5社まで。 先着順となっておりますので、お申し込みはお急ぎください。
気になる費用は…
月額15万円(税別)
- 【ご留意事項】
■代行可能な作業量については都度打ち合わせの上で決定致します
■Excelヘルプデスクサービス(月額5万円)をご利用いただけます
■Excelセミナーオンライン版で社員様にExcelを学んでいただけます
※会場受講の場合は一名あたり10万円の受講料になるコンテンツです。
「Excelデータ作成・資料作成代行サービス」無料個別相談
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株式会社すごい改善とは?
世の中からExcelの
悩みをなくす会社です
- 使命
Excelによる苦しみからの解放と、生産性と充実感の向上による喜びの創造。
Excelの教育と効率的活用を通して、人と企業の成長に関わり国益に資する。 - 顧客サービスにおける追及事項
研修、相談対応において極限のシンプルさとわかりやすさを追求する。その結果として、成長と問題解決の実感による楽しさと感動を提供する。
4,000名以上
メディア掲載
数多くの新聞・ビジネス雑誌に掲載された
Excelセミナーです。
- 「週刊ダイヤモンド」
- 「日経トレンディ」
- 東洋経済新報社「Think!」
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