Excel解説記事



6大必須関数(2)SUM関数


エクセルを仕事で使う場合、数字の計算ができなければ話になりません。

ということで、エクセルの6大必須関数の二つ目はSUM関数です。

SUM関数は、複数のセルに入っている数字の合計を出す関数です。

例えば、範囲[A1:A10]に入っている数字の合計を出す場合は、

=SUM(A1:A10)

という式になります。

この式を入力する際はオートSUMのアイコンをクリックすることが多いと思いますが、今回はこのSUM関数を入力するショートカットをご紹介したいと思います。

Alt+Shift+=

このショートカットでオートSUMの動作を実行できます。

また、連続していない複数のセルを合計する場合。例えば、A1、A5、A10の3つのセルを合計する場合はどうするか。

=A1+A5+A10

という式を入力していては、足したいセルがたくさんだった場合大変です。

こういう時は、

=SUM(

まで入力したら、Ctrlキーを押しながら、A1,A5,A10セルをクリックしていきます。

すると、

=SUM(A1,A5,A10

というように入力ができますので、あとは最後の括弧を閉じてEnterを押せば関数入力が確定されて合計を出すことができます。

単純な、足し算の関数ですね。

※掛け算したい場合はPRODUCT関数を使います。

ただ、ビジネスで数字を語る際には、合計を出すだけでは仕事になりません。

合計を出したら、次はいろいろな基準でその「内訳」を出す。

つまり、その合計値を「分解」して考える必要があります。

分解したらその各構成要素の「構成比」を出すことができます。

では合計値の「分解」つまり内訳を出すにはどうしたらいいか。それにはSUMIF関数というものを使います。

 

こちらは別途ご説明いたします。


…独学でやってきた方、体系的に学びたい方、もっと効率的に使いたい方へ、「日本一のエクセルセミナー」でその方法教えます





  • Excel学習法診断
  • 100の極意マスター講座
  • Twitter:吉田 拳@Excelすごい改善社長
  • Excelで業務効率化を実現!
  • Excelで業務効率化を実現!
  • 約1万人の業務効率を劇的に改善!Excel速技BEST100
  • 資金繰り予報士 こがねむしクラブ