エクセル2007以降においては、オプション→保存と進んだところにある「ブックの保存」での設定でファイルの保存形式を「Excel97-2003ブック(*.xls)」にしておくことを強くおすすめします。 こうしておくと、新規ブックを作った際に自動的に.xls形式でのブックになります。 デフォルトでは「Excelブック(*.xlsx)」になっていますが、このままにしておくことの弊害は以下の通り。 ・国内の事業場の5割以上はまだエクセル2003を使っています。そのPCでは.xlsx形式のファイルを開くことができません。 わざわざ.xls形式に保存し直す手間、また保存し直し忘れた際に発生するムダ…放置しておいていい理由はありません。 ・.xlsx形式ではマクロを保存しておくことができません。 この形式でマクロを一生懸命作成した後、保存しようとすると 次の機能はマクロなしのブックには保存できません。 ・VBプロジェクトこれらの機能が含まれるファイルを保存する場合は[いいえ]をクリックし、[ファイルの種類]ボックスでマクロ有効ファイルの種類を選択してください。マクロなしのブックとして保存する場合する場合は[はい]をクリックしてください。 …というメッセージが出ます。 これ、一読してサラっと理解できますか?ここでうっかり[はい]をクリックしてしまうと… 一生懸命作ったマクロはすべて消えてしまいます。 さらに、これ読むとうっかり[はい]をクリックしてしまいそうになるものです。 よく読めばいいというものではありません。そのリスクを残しておく理由や意義がありますか?ということです。 .xlsxでなければいけない理由というのはさほど多くありません。 65536行以上のデータを扱う場合や、エクセル2010以降でスパークラインを使いたい場合などに限られます。 でなければ、今すぐに画像通りの設定に変更しましょう。自動保存も1分間隔に設定しておいてください。 悪いことは言いませんから。数多くの現場コンサル経験からの答えです。 独学でやってきた方、体系的に学びたい方、もっと効率的に使いたい方へ… 過去10年間毎週開催・400回以上の開催で3700名以上が参加したExcelセミナーです。 実務直結・超実践型・一日完結・生涯無期限アフターサポートがついてます。 合わせて読みたい [関連記事]